Masa pencarian kerja adalah waktu yang sangat kritis bagi para pencari kerja. Untuk memastikan bahwa mereka dapat memaksimalkan peluang mereka dan tidak melanggar aturan tata cara pengajuan lamaran kerja, mereka harus mengetahui bagaimana menyusun dan melampirkan dokumen pendukung.
Namun, ada situasi tertentu dimana pelamar tidak dapat melampirkan dokumen pendukung. Misalnya, karena dokumen tersebut hilang atau sedang dalam proses seperti membuat ulang. Dalam kasus seperti itu, bagaimana penulisan bagian surat yang harus dilakukan?
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu pelamar dalam hal tersebut.
Menulis Pengantar
Buatlah pengantar dengan format formal yang menjelaskan situasi dan alasan tidak dapat melampirkan dokumen penduking. Biasanya, pengantar ditulis setelah menyebutkan detil aplikasi kerja, seperti posisi yang dilamar dan bagaimana anda mengetahui lowongan tersebut.
Contoh pengantar yang bisa anda gunakan:
“Saya mengambil kesempatan ini untuk mengungkapkan ketertarikan saya dalam bekerja untuk perusahaan Anda sebagai [posisi yang dilamar]. Namun, saya saat ini tidak memiliki [dokumen yang belum dilampirkan] dan tidak dapat melampirkannya sebagai bagian dari aplikasi ini. Alasan ini adalah [sebutkan alasan].”
Menunjukkan Niat Membuat Dokumen yang Hilang
Dalam situasi di mana dokumen sudah hilang atau sedang dalam proses perbuat ulang, tunjukkan bahwa Anda punya niat baik dan komitmen dalam membuat atau mendapatkan ulang dokumen tersebut.
Contoh:
“Saya sedang mengerjakan penggantian [dokumen yang hilang] dan berharap dapat segera melampirkannya.”
Memberikan Alternatif
Jika memungkinkan, lampirkan dokumen alternatif yang bisa menggantikan dokumen yang hilang. Misalnya, jika tidak bisa melampirkan ijazah, Anda bisa lampirkan transkrip nilai.
Contoh:
“Sementara saya tidak dapat melampirkan [dokumen yang hilang], saya melampirkan [dokumen alternatif] sebagai gantinya.”
Ketika harus menyelesaikan lamaran kerja tanpa beberapa dokumen penting, kunci utamanya adalah komunikasi yang jelas dan transparan. Jadilah jujur tentang apa yang terjadi dan berikan informasi yang penting. Jelaskan keadaannya, dan tunjukkan niat baik dan keseriusan Anda dalam melanjutkan proses lamaran kerja.